Medlemsregistret Kuksa

Finlands Scouters medlemsregister "Kuksa" fungerar även som kårens medlemsregister. Alla kårens medlemmar finns inskrivna i registret. Anmälningar till kårens evenemang görs också via registret.
Medlemsregistret används också för anmälningar till förbundens (Finlands Svenska Scouters och Finlands Scouters) evenemang.
 
För oss är det ytterst viktigt att kontaktuppgifterna är rätt i registret. Föräldrarnas kontaktuppgifter är även viktiga för oss, eftersom ni är våra minderåriga medlemmars målsmän.
Då en ny medlem börjar i kåren fyller målsman i den elektroniska medlemsansökningen. Både barnets och målsmans kontaktuppgifter sparas då i medlemsregistret. I samband med medlemsansökningen skapar målsman också ett ScoutID-konto, som används för att logga in till scouternas elektroniska tjänster.

Registret är uppbyggt så att registreringen av ScoutID-kontot sker med förälderns e-postadress och förälderns målsmansnummer eller om scouten är myndig så med scoutens egen e-postadress och scoutens medlemsnummer. På grund av det här är det inte möjligt att en e-postadress förekommer fler än en gång i registret. Därför är det alltså viktigt att ingen förälders e-postadress förekommer i barnets egen profil. Om barnet inte har en egen e-postadress, så lämnas e-postfältet helt enkelt tomt.

Både scouter och föräldrar kan skapa ett eget ScoutID-konto och logga in i registret, för detta krävs att e-postadressen för den som registrerar sig är sparad i registret. Eftersom yngre medlemmar sällan har en egen e-post så räknar vi med att det är föräldrarna som sköter om att uppdatera barnens uppgifter så långt som möjligt.

Vid eventuella frågor är det bara att kontakta kårens medlemsregisteransvariga.